Центр финансового контроля

Дополнительный сервис «Центр финансового контроля» (ЦФК) системы «iBank 2» предназначен для работы корпоративного клиента в режиме «одного окна» с документами и счетами нескольких предприятий. Также ЦФК позволяет управлять автоматизированным контролем платежей.

Возможности сервиса ЦФК:

  • Просмотр документов, созданных контролируемыми предприятиями
  • Просмотр отчетов по счетам контролируемых предприятий
  • Создание и подпись документов от имени контролируемых предприятий
  • Визирование документов, созданных контролируемыми предприятиями
  • Отсутствие необходимости в «переключении» между организациями и в смене электронных носителей (токенов, смарт-карт и т.п.) с ключами ЭЦП
  • Настройка политики автоматизированного контроля платежей и акцепт платежей, не прошедших проверки

Сервис ЦФК востребован следующими категориями корпоративных клиентов:

  • Группа компаний с общими руководителями или владельцами.
    ЦФК дает возможность просматривать и подписывать каждый документ или единым списком все документы предприятий, входящих в группу, получать отчетность по отдельно взятому счету или по всем счетам предприятий, входящих в группу для последующего формирования консолидированной отчетности
  • Предприятия с наемными управляющими.
    Фактическому владельцу бизнеса необходимо контролировать финансовую деятельность предприятия с минимальными затратами своего времени. ЦФК позволяет задать политики контроля платежей контролируемого предприятия. При нарушении правил контроля платеж требует акцепта фактического владельца.
  • Единая бухгалтерская команда – один или несколько бухгалтеров, обслуживающих несколько предприятий.
    ЦФК позволяет в едином АРМе создавать и подписывать документы от имени любого из обслуживаемых предприятий, а также получать выписки по их счетам.
  • Холдинги со сложной территориально распределенной структурой.
    ЦФК дает возможность головной компании холдинга применять различные схемы контроля – от обязательного ручного визирования платежей дочерних структур до автоматизированного контроля на соответствие заданным политикам. Возможно комбинирование различных схем работы внутри одного холдинга.

Сотрудник ЦФК может создать и подписать документ от имени любого предприятия, входящего в состав ЦФК. Для этого сотруднику необходим доступ к ключам электронной подписи контролируемых предприятий. Данный сценарий обычно используется в работе единой бухгалтерской команды или группы компаний с общим руководством.

Контролируемые предприятия создают и подписывают платежные документы в PC-Банкинге и Internet-Банкинге. Сотрудник ЦФК ставит на них визирующую(ие) подпись(и). После сбора нужного количества подписей документы получают статус «Доставлен в банк». Поскольку в системе «iBank 2» может быть до 8 групп подписей под документом, данная схема работы позволяет выстраивать сложные сценарии визирования документов, например, обязательное визирование валютных операций двумя контролерами.

Сотрудник ЦФК задает критерии контроля. Все платежи контролируемых предприятий автоматически проверяются системой на соответствие критериям. В случае нарушения платежи переводятся в статус «На акцепт». Такие документы не будут доставлены в банк до принятия сотрудником ЦФК решения об одобрении платежа.